Muutto ulkomaille voi olla jännittävä, mutta myös stressaava tilanne. Muuttoon liittyvän byrokratian määrä riippuu kohdemaasta. Kannattaa aina tarkistaa Kelasta ulkomailla oleskelun vaikutukset sekä omaan että perheenjäsenten sosiaaliturvaan. Kohdemaan suurlähetystö ja konsulaatti ovat luotettavia tietolähteitä esimerkiksi viisumin ja muiden tarvittavien asiakirjojen osalta.
Ennen menolipun ostamista…
Passi ja viisumi
- Huolehdi, että jokaisen perheenjäsenen passi on voimassa. Passin hakeminen
- Lemmikkisi tarvitsee eläinlääkäriltä saatavan lemmikkieläinpassin. Huolehdi lemmikkisi rokotuksista ja madotuksesta ennen lähtöä.
- Maakohtaiset vaatimukset eroavat toisistaan. Varmista ajankohtainen tieto kohdemaahan vaadittavasta viisumista sekä viisumin hakemiseksi tarvittavista asiakirjoista (esimerkiksi syntymä- tai rokotustodistus). Ole yhteydessä kohdemaan suurlähetystöön viisumin hakemiseksi.
Muut henkilökohtaiset dokumentit
- Hanki matkaliput, työtodistukset ja niihin tarvittavat käännökset; selvitä kohdemaan suurlähetystöstä, mitä muita dokumentteja tarvitset.
- Tärkeät asiakirjat on syytä säilyttää ja pitää mukana (esimerkiksi avioliittotodistus, rekisteröintitodistus, tuomioistuimen päätös avioeroasiassa, lasten huoltoa ja elatusta koskeva sopimus, avioehto, ja käännökset). Viranomaiset saattavat pyytää saada nähdä tällaisen asiakirjan, jolloin asioiden hoito on helpompaa. Käännökset ja asiakirjojen oikeellisuuden todentaminen vievät aikaa.
- Kohdemaan konsulaatista kannattaa varmistaa vaadittavat asiakirjat esim. lasten osalta.
Ajokortti
- Tarkista kohdemaan suurlähetystöstä tai ulkoministeriön maatietokannasta hyvissä ajoin millainen ajokortti tarvitaan kohdemaassa.
- Yhdessä EU-maassa myönnetty ajokortti on voimassa myös muissa EU-maissa.
- Jos muutat EU:n ulkopuolelle, saatat tarvita kansainvälisen ajokortin. On myös maita, joissa tarvitaan paikallinen ajokortti.
Terveys
- Matkailijan rokotukset -sivulla (THL) on päivitetyt tiedot mm. pakollisista rokotuksista eri maissa. Hanki tarvittavat rokotukset ja kansainväliset rokotustodistukset. Rokotuskortin saa rokotuksen yhteydessä.
- Eräät maat vaativat englanninkielisen lääkärintodistuksen (terveystodistus englanniksi käännettynä). Vaikka lähtisit ulkomaille lähetettynä työntekijänä ja työnantaja vakuuttaa sinut, terveystodistus tulee hoitaa itsenäisesti.
- Päivitä terveystietosi ja muut terveyteen liittyvät asiat kuten hoitotahto Omakanta-palvelussa
- Eurooppalainen sairaanhoitokortti
- Maakohtaista tietoa terveyspalveluista ulkomailla
Valtakirjat
- Sovi luotettavan henkilön kanssa asioidesi hoitamisesta Suomessa. Tee hänelle valtakirjat.
Tullimääräykset
- Tarkista kohdemaan tullimääräykset esimerkiksi viranomaisten sivuilta. Lisätietoa Suomen tullimääräyksistä: Tulli
Ilmoitukset
Tee postiosoite- ja maastamuuttoilmoitus viimeistään viikon kuluttua muutosta. Lomakkeen saat esimerkiksi Digi- ja väestötietoviraston sivuilta tai Postista.
- Tee muuttoilmoitus.
- Ilmoita Kelaan ulkomaille muutostasi. KELAsta saat ajankohtaista tietoa ulkomailla asumisen vaikutuksista sosiaaliturvaan, perhe-etuuksiin sekä työttömyysturvaan. Lisätietoa Kelan palveluista ulkomaanmuutossa
- Irtisano jäsenyydet, lehtitilaukset, vakuutukset, sopimukset ja luvat, internet- ja puhelinliittymät jne.
Muutto
Moniin muuttoon liittyvistä päätöksistä vaikuttavat ulkomailla asumisen kesto ja asumismuoto Suomessa.
Tukikohta Suomessa
Useat ulkomaille muuttavat suomalaiset säilyttävät Suomessa jonkinlaisen tukikohdan. Tukikohta voi olla kesämökki tai aiempi koti. Joskus tukikohta Suomessa voi kuitenkin olla liian kallis tai sitova vaihtoehto.
Tukikohdan säilyttäminen ylläpitää suhdetta kotimaan ja nykyisen asuinmaan välillä. Ajatus myymisestä voi tuntua liian lopulliselta tai halutaan, että asuntoon on mahdollista palata ulkomaan vuosien jälkeen.
Ennen lähtöä kannattaa pohtia
- Aiotteko vierailla säännöllisesti Suomessa?
- Jääkö tukikohta Suomeen?
- Jos tukikohtaa ei jää, missä majoitutte Suomen-vierailuilla: sukulaisten tai ystävien luona, Airbnb-asunnossa, hotellissa vai kierrättekö paikasta toiseen?
Luovutko Suomen asunnosta ja irtaimistosta? - Haluatko muuttaa irtaimistosi ulkomaille vai aiotko varastoida tai myydä sen Suomessa?
- Hankitko uudessa asuinmaassa huonekalut vai aiotko vuokrata kalustetun asunnon?
Suomen-koti vuokralle?
Suomen-asunnon vuokraamiseen ulkomailla oleskelun ajaksi on monta erilaista ratkaisutapaa.
- Vuokra-asunto voi olla järkevää irtisanoa, jos olet viipymässä ulkomailla pidempään. Jos muutto on lyhytaikainen, eräs mahdollisuus voi olla alivuokraus.
- Omistusasunnon osalta vaihtoehtoja ovat vuokraus tai myynti.
- Asuntonsa voi vuokrata kalustettuna tai kalustamattomana. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa on löydettävä henkilökohtaisille tavaroilleen väliaikainen varasto.
- Vuokraamisen voi hoitaa itse tai vuokravälitysfirman kautta.
- Vuokravälitysfirman palkkio saattaa tuntua suurelta, mutta mahdollisten ongelmatilanteiden hoitaminen ulkomailta käsin, voi olla haasteellista ja kallista.
- Vuokralaisella ei ole lakisääteistä pakkoa ottaa kotivakuutusta. Yleensä vuokravälitysfirmojen kautta tulevilta vuokralaisilta kotivakuutusta kuitenkin edellytetään. Myöskään vuokranantajalla ei ole pakollisia vakuutuksia, mutta eräiden vakuutusyhtiöiden valikoimassa on ns. vuokranantajan vakuutus.
- Vuokratulosta maksetaan veroa pääomatulojen veroprosentin mukaan asuinmaasta riippumatta. Ulkomailla asuessakin maksat vuokratulosta veroa Suomeen.
Muistilista muuttoon
- Aloita suunnittelu hyvissä ajoin, kohdemaasta riippuen 1-6 kuukautta ennen muuttopäivää.
- Tarkista ulkoministeriöstä tai kohdemaan suurlähetystöstä kohdemaan vaatimat muuttokuormadokumentit sekä vienti- ja tuontirajoitukset
- Muuttopalvelu kannattaa kilpailuttaa: hinnat vaihtelevat suuresti. Kilpailutuksen voi hoitaa maksutta Muuttomaailman sivuilla
- Selvitä muuttokuorman vakuuttaminen: Onko vakuuttaminen sinun vai muuttofirman vastuulla.
- Kannattaa hyödyntää muuttofirman pakkauspalvelua. Se säästää aikaa ja vaivaa myös esimerkiksi muodollisuuksien hoitamisessa. Jos pakkaat tavarasi itse, olet vastuussa tullimuodollisuuksista jne.
- Mukaan kannattaa pakata vain välttämättömimmät ja itselle rakkaimmat tavarat!
Oma auto ulkomaille
Jos aiot ottaa autosi mukaan ulkomaille, selvitä seuraavat asiat
- Kuinka pian auto on rekisteröitävä kohdemaan ajoneuvorekisteriin
- Rekisteröintimaksu + alv % (uusi auto)
- Auton katsastus, varustelu (tyyppihyväksyntä)
- Vakuutukset, suomalaisen liikennevakuutuksen bonusten siirto
- Maakohtainen ajoneuvovero
Yleistietoa ulkomaille muuttavalle
- Suomi.fi -verkkopalvelu
- Ulkoministeriön ohjeet (mm. maakohtaista tietoa; matkustusilmoitus)
- Suomi-Seura ry
Perhe maailmalla -blogi: Kansainvälinen muutto
Kati Abi Khaled Hernesniemi: Tositarinoita: Kansainvälinen työperäinen liikkuvuus ammattina
Milla Holmberg & Kristiina Andreasson: ”Kyllä elämä jotenkin kantaa siellä uudessa maassa”